SECRETÁRIA EXECUTIVA DE DIRETORIA SÊNIOR.
Cargo: Secretária Executiva Sênior
Atividades Profissionais
Atuar com controle da agenda e dos compromissos da Diretoria Executiva, realizar pautas e agendas de reuniões, despacho e conferência de documentos e organização de arquivos; atendimento e apoio a clientes internos e externos, manter atualizada a agenda de compromissos, agendamentos, arquivamentos e atendimento telefônico, programação de viagens, compra de passagens, reserva em hotéis, solicitação e pagamentos referentes à diretoria, elaboração de relatórios diversos, elaboração de atas de reuniões, apresentações da diretoria, redigir textos corporativos (correspondências, relatórios, documentos em geral), despachar e conferir documentos, organizar e arquivar. Triagem de ligações, contatos e mensagens. Providenciar pagamentos e recebimento e atendimento de fornecedores, controle de material de escritório. Alertar para e-mails, tasks e eventos importantes.
Ensino Superior em Secretariado ou cursos afins, experiência como secretária executiva (presidência ou diretoria) será necessário. Domínio em informática: (Excel, PowerPoint, Internet, Outlook, etc).
Desejável: Inglês fluente.
Ter boa comunicação, organização, agilidade e habilidade com o público
Forma de Contratação: Confidencial
Efetivo (CLT)
Benefícios: Seguro Saúde
Vale Transporte
Horário de Trabalho: De segunda a sexta, das 08h às 18h.
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