A Fundação Fé e Alegria do Brasil, organização sem fins lucrativos atuante nas áreas de educação, assistência social, formação de educadores/as e ação pública, seleciona um/a Auxiliar Administrativo(a) para atuar em seus projetos na cidade de São Paulo.
Responsabilidades do Auxiliar Administrativo(a):
- Colaborar com o atendimento telefônico e recepção de visitantes, bem como prestar atendimento ao público em geral, recebendo e prestando informações, efetuando/controlando agendamentos e direcionando aos setores da Fundação;
- Preparar e organizar a sala para reuniões, providenciando equipamentos, documentos e coffee break, a fim de auxiliar as demais colaboradoras e colaboradores;
- Auxiliar no controle do estoque de materiais, visando manter os níveis mínimos necessários para as tarefas diárias das demais áreas;
- Preparar processos e protocolos, seguindo orientação de seu gestor imediato, com documentos, informações, transcrição de dados e anotações;
- Preparar as correspondências para envio, organizando-as para retirada ou postando-as nas agências dos correios, a fim de auxiliar as demais colaboradoras e colaboradores no andamento de seus trabalhos;
- Efetuar o controle e registro de atividades de caráter administrativo, organizando arquivos e enviando/ recebendo documentos, de acordo com as rotinas estabelecidas, utilizando sistemas e formulários necessários;
- Auxiliar e dar suporte em eventos externos e internos, relacionados a tarefas administrativas e demais áreas;
Competências pessoais:
- Pro atividade; sensibilidade com as causas sociais; organização; trabalho em equipe; comunicação.
Formação: Ensino Médio completo - Horário de trabalho: das 09:00 às 18:00 com 1 hora de almoço de segunda a sexta-feira - Local de trabalho: Vila Gumercindo – Zona Sul/SP
Salário: 1.380,00 - Benefícios: Vale-refeição
Enviar currículo para: selecao@fealegria.org.br com o assunto: Auxiliar Administrativo